Jak i kiedy napisać wezwanie do zapłaty?
Muszę przyznać, że dość często zdarza mi się pisać w imieniu Klientów wezwanie do zapłaty. Będąc szczerym, oczywiście nie zawsze odnosi ono pozytywny skutek, bowiem zdarzają się dłużnicy, którzy są przekonani o bezzasadności wezwania lub też uważają, że skoro nie posiadają majątku, pozwalającego na egzekucję, nie mają się czego obawiać. Nie rzadko zdarzają się też dłużnicy, którzy uznają, że lepiej nie odebrać wezwania.
Nie zmienia to faktu, że jeśli upłynął termin zapłaty należy wysłać takie wezwanie, tym bardziej kiedy zamierzamy wystąpić przeciwko nierzetelnemu kontrahentowi/pożyczkobiorcy czy innej osobie z pozwem do sądu.
Oczywiście osobiście uważam, że pierwsze wezwanie do zapłaty można sporządzić osobiście, bez ponoszenia kosztów pełnomocnika. Zdarza się bowiem, że i takie wezwanie przynosi rezultat. Zdaje sobie sprawę i nie jest to przesadzone, o panującym przekonaniu, że pismo wysłane przez pełnomocnika ma inny wydźwięk, poważny. Nie sposób się z tym nie zgodzić. Ale dla mnie takie pismo ma inny, ważniejszy skutek. Zdarzało się bowiem, że dłużnik, który otrzymywał ode mnie wezwanie do zapłaty, zasięgał opinii innego pełnomocnika. Taka postawa zasługuje na aprobatę, bowiem wówczas dłużnik wie, na czym stoi i co mu się bardziej „opłaca”, tzn. czy spróbować się porozumieć, czy też wdawać się w nierzadko długi spór, który może doprowadzić do powstania dodatkowych kosztów, związanych z procesem sądowym.
Jeśli zatem sporządzamy wezwanie do zapłaty osobiście, do czego zachęcam, warto wiedzieć, w jaki sposób napisać je prawidłowo. Ktoś pomyśli, „przecież to nic trudnego…”. Ma rację! Mimo wszystko, nie zaszkodzi porównać, czy nasze wezwanie zawiera wszystkie niezbędne elementy.
Czyli jakie elementy zawierać ma wezwanie do zapłaty?
- data i miejscowość sporządzenia pisma,
- dane osoby (firmy), która wzywa do zapłaty
- dane osoby (firmy), którą wzywamy do zapłaty,
- konkretna kwota, do zwrotu której wzywamy,
- tytuł zwrotu kwoty (np. z tytułu umowy pożyczki, zawartej w dniu ….),
- termin, w którym kwota ma zostać zwrócona,
- numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zwrot kwoty,
- konsekwencje braku zwrotu kwoty w terminie (np. „W razie braku zwrotu żądanej kwoty niezwłocznie wystąpię na drogę postępowania sądowego),
- własnoręczny podpis.
Poniżej przedstawiam wzór wezwania do zapłaty:
Co do sposobu wysłania wezwania, to oczywiście zawsze należy robić to listem poleconym, a najlepiej również za zwrotnym poświadczeniem odbioru (tzw. żółta zwrotka). Termin odbioru wezwania ma bowiem często istotne znaczenie dla terminu odsetek.
Kończąc, jeśli wezwanie nie zostanie odebrane lub pozostanie bez odpowiedzi bądź spotka się odmową zapłaty, koniecznym stanie się wniesienie sprawy do sądu. Warto, choć nie jest to oczywiście obowiązkowe, skonsultować się wówczas z profesjonalnym pełnomocnikiem, tj. radcą prawnym bądź adwokatem.
Michał Porębski
radca prawny